2024年07月30日 業者選びにおけるISO27001認証取得確認の重要性 業者選びはとても重要 「どの業者でも同じ」という誤解 機密文書の廃棄を外部業者に依頼する際、多くの企業は「どの業者でも同じ」と考えがちです。 しかし、これは大きな誤解です。 ISO27001認証を取得している業者とそうで […]
2024年06月19日 事務所移転時における機密文書廃棄の注意点 オフィス移転と書類整理 事務所移転時には廃棄書類が大量に発生する オフィスの移転は、企業にとって大きな変革の一環です。 新しい環境で業務を効率的に進めるためには、移転前に不要な書類を整理し、廃棄することが必要不可欠です。 […]
2023年08月29日 機密文書廃棄業者のサービス比較 なぜ業者選定が重要なのか？ 業者が違えばセキュリティレベルも手間も料金も異なる ひと言で「機密文書処理業者」といっても、それぞれの業者によってセキュリティレベルも認証の有無も依頼までの手間も補償内容もバラバラです。 「ど […]
2025年01月06日 機密文書3つの種類と情報漏えいのリスクと適切な分類・廃棄方法について 機密文書は重要度について、極秘・秘・社外秘の3つについて 機密文書は組織や個人の重要な情報を守るために、重要性や取扱いの厳しさに応じて分類されます。この中で一般的に使用される分類は「極秘」「秘」「社外秘」の3つです。「極 […]
2023年10月25日 文書管理の分類方法と分類方法ごとの重要なポイント 文書管理が必要な理由 社内様々な文書があり業務効率化や漏洩リスク軽減のためには一元管理することが望ましいです。 一元管理は、文書を一カ所に集約させるだけでなく、文書の管理方法も統一し組織全体で取り組む必要があります。 冒 […] 文書管理
2023年08月29日 カルテの保管期間とは？医療機関における保管方法と廃棄方法 医療機関のカルテ保存義務について 医療機関で発生した書類は医師法や医療法によって書類に保存期間が定められています。紛失すると罰則が科せられてしまうため、非常に注意が必要な書類といえます。 法律上、保存期間が過ぎた書類につ […]
2024年12月19日 「保管」と「保存」の違いとは？文書管理のポイントについて 文書管理における「保管」とは 文書管理における「保存」とは、文書を長期間にわたり安全に保持し、将来的にも参照可能な状態を確保することを意味します。保存の目的は、法令遵守や監査対応、歴史的価値を持つ情報の保持など多岐にわた […]
2024年08月30日 シュレッダー機を廃棄する際、家庭用と業務用の具体的な処分方法について 家庭用シュレッダー機の5つの処分方法について ①不燃ゴミに出す＿卓上サイズ 家庭用シュレッダーの一般的な捨て方は、自治体が回収する「燃えないごみ」に出す方法です。クレジットカードや名刺を裁断する小型タイプや、卓上型のコン […]
2024年04月15日 事務所移転時に必要な手続き・流れについて オフィス移転の流れについて 昨今はコロナの影響でテレワークも多くなり、オフィス縮小による移転を検討している会社も多いのでないでしょうか。オフィス移転の際には準備や手続きに加えて荷造りなど社員の方達の協力も得て進めていく作 […]
2024年12月27日 【2024年最新版】iso27001の改訂内容と変更点について そもそもISO27001とは何か？ ISO27001は、情報セキュリティ管理システム（ISMS）の国際規格であり、組織が情報資産をどのように保護し管理すべきかに関するガイドラインを提供します。この規格は、リスク管理やセキ […]
2024年08月30日 社員が社用携帯を紛失してしまった場合の原因、リスク、対策について 年間の携帯電話紛失数とは？ 携帯電話やスマートフォンが紛失するケースとして外出先で紛失するケースが最も多いかと思いますが実際に紛失した携帯電話、スマートフォンが見つかった事例は年間でどれくらいあると思いますか？警視庁によ […]
2023年10月25日 情報資産とは？重要性とリスク、管理方法について 情報資産とは企業にとって価値ある情報のこと 情報資産とは、企業や組織などで保有している情報全般のことです。 総務省によると『 顧客情報や販売情報などの情報自体に加えて、それらを記載したファイルや電子メールなどのデータ、デ […]
2024年04月29日 機密文書の情報漏洩事故 情報漏洩とは個人情報などの機密情報が外部に漏れること 情報漏洩とは、組織の機密情報や社員の個人情報等、企業内に保管しておかなければならない機密情報が何らかの原因で外部に漏れることです。情報漏洩が発生する主な原因としては、 […]
2023年10月25日 情報資産とは？重要性とリスク、管理方法について 情報資産とは企業にとって価値ある情報のこと 情報資産とは、企業や組織などで保有している情報全般のことです。 総務省によると『 顧客情報や販売情報などの情報自体に加えて、それらを記載したファイルや電子メールなどのデータ、デ […]
2023年10月25日 OCR(文字認識)とは？処理方法とメリットデメリットについて OCRとは？ OCRとは「Optical Character Recognition(光学文字認識)」の略で、書類などを電子化する際に取り込まれたデータから印刷・手書きのもの問わず文字や数字を探し出して文字データに変換す […]
2024年03月15日 考え方は様々！機密文書の管理方法について 機密文書を扱う職場では、安全な管理方法について悩む場面があります。 そこで気になるのは、どのようにすれば一番安全に機密情報を管理できるのかという点でしょう。管理方法に誤りがないように、安全な管理を心がけなければなりません […]
2024年03月15日 ビジネスマンなら経験アリ！？機密文書の処理ってどうするの？ 仕事の現場では、機密文書を扱う場面に出くわすケースもあるでしょう。 そのような時に気になるのが、機密文書の処理です。 機密文書の扱い方を誤ってしまうと、大きな問題に発展しかねないでしょう。 そこで、働いているビジネスマン […]
2024年03月15日 あなたの隣で情報漏洩が！そんなときどうする？ 会社が保管する機密情報の漏洩は違法行為であり、刑事罰を受けることもあります。 ですがそれにもまして深刻なのは、情報を預けている取引先や顧客に多大な迷惑をかけること、そして社会からの信用が失われることですよね。 場合によっ […]
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