情報セキュリティ

情報漏洩とは個人情報などの機密情報が外部に漏れること 情報漏洩とは、組織の機密情報や社員の個人情報等、企業内に保管しておかなければならない機密情報が何らかの原因で外部に漏れることです。情報漏洩が発生する主な原因としては、 […]

情報資産とは企業にとって価値ある情報のこと 情報資産とは、企業や組織などで保有している情報全般のことです。 総務省によると『 顧客情報や販売情報などの情報自体に加えて、それらを記載したファイルや電子メールなどのデータ、デ […]

OCRとは？ OCRとは「Optical Character Recognition(光学文字認識)」の略で、書類などを電子化する際に取り込まれたデータから印刷・手書きのもの問わず文字や数字を探し出して文字データに変換す […]

医療機関のカルテ保存義務について 医療機関で発生した書類は医師法や医療法によって書類に保存期間が定められています。紛失すると罰則が科せられてしまうため、非常に注意が必要な書類といえます。 法律上、保存期間が過ぎた書類につ […]

なぜ業者選定が重要なのか？ 業者が違えばセキュリティレベルも手間も料金も異なる ひと言で「機密文書処理業者」といっても、それぞれの業者によってセキュリティレベルも認証の有無も依頼までの手間も補償内容もバラバラです。 「ど […]

情報漏洩とは？ 情報漏えいと情報流出は違う意味？ 「情報漏えい」とは、企業・政府機関などの保管する機密情報や顧客情報が、何らかの原因で外部に漏れることを指します。情報漏えいの原因は、サイバー攻撃やヒューマンエラーなどさま […]

文書管理とは 文書管理とは様々な社内文書を段階に応じて管理すること 文書管理の定義とは、社内にある様々な文書を管理することです。 具体的には、文書を「発生」「活用」「保管」「保存」「廃棄」に際して段階的に管理することを指 […]

個人情報(機密文書)処理の必要性について 情報漏洩事故がもたらす多大な損害と信用の失墜 機密文書とは「機密保全の必要性が極めて高く、秘密保持を行わなければならない文書」と定義されています。 万が一情報漏洩してしまうと企業 […]

溶解処理とは？ 製紙メーカーに持ち込んで書類を溶かしてもらう方法 溶解処理とは回収業者が製紙メーカーまで機密文書を搬送し、トイレットペーパーなどの再生紙を生産する工程を利用させてもらうことで情報抹消する方法です。 パルパ […]

機密文書とは？ 機密情報は顧客情報、人事情報、商品開発や財務情報など 機密文書とは、「企業に関する極めて重要で秘密保持を行わなければならない文書」と定義されているものです。 秘密保持を行わず、万が一情報漏洩したしまった場 […]