機密文書処理の豆知識

機密文書は重要度について、極秘・秘・社外秘の3つについて 機密文書は組織や個人の重要な情報を守るために、重要性や取扱いの厳しさに応じて分類されます。この中で一般的に使用される分類は「極秘」「秘」「社外秘」の3つです。「極 […]

文書管理が必要な理由 社内様々な文書があり業務効率化や漏洩リスク軽減のためには一元管理することが望ましいです。 一元管理は、文書を一カ所に集約させるだけでなく、文書の管理方法も統一し組織全体で取り組む必要があります。 冒 […]

医療機関のカルテ保存義務について 医療機関で発生した書類は医師法や医療法によって書類に保存期間が定められています。紛失すると罰則が科せられてしまうため、非常に注意が必要な書類といえます。 法律上、保存期間が過ぎた書類につ […]

なぜ業者選定が重要なのか？ 業者が違えばセキュリティレベルも手間も料金も異なる ひと言で「機密文書処理業者」といっても、それぞれの業者によってセキュリティレベルも認証の有無も依頼までの手間も補償内容もバラバラです。 「ど […]

情報漏洩とは？ 情報漏えいと情報流出は違う意味？ 「情報漏えい」とは、企業・政府機関などの保管する機密情報や顧客情報が、何らかの原因で外部に漏れることを指します。情報漏えいの原因は、サイバー攻撃やヒューマンエラーなどさま […]

破棄と廃棄の違い 破棄は原型をとどめない状態で処分すること 破棄や廃棄はビジネスシーン以外に普段でも使うことが多い言葉です。一方で正しく使っているのか正確に理解して使っている方は少ないのではないでしょうか。 似ているよう […]

個人情報(機密文書)処理の必要性について 情報漏洩事故がもたらす多大な損害と信用の失墜 機密文書とは「機密保全の必要性が極めて高く、秘密保持を行わなければならない文書」と定義されています。 万が一情報漏洩してしまうと企業 […]

溶解処理とは？ 製紙メーカーに持ち込んで書類を溶かしてもらう方法 溶解処理とは回収業者が製紙メーカーまで機密文書を搬送し、トイレットペーパーなどの再生紙を生産する工程を利用させてもらうことで情報抹消する方法です。 パルパ […]