総務のお仕事

オフィス移転の流れについて 昨今はコロナの影響でテレワークも多くなり、オフィス縮小による移転を検討している会社も多いのでないでしょうか。オフィス移転の際には準備や手続きに加えて荷造りなど社員の方達の協力も得て進めていく作 […]

文書管理が必要な理由 社内様々な文書があり業務効率化や漏洩リスク軽減のためには一元管理することが望ましいです。 一元管理は、文書を一カ所に集約させるだけでなく、文書の管理方法も統一し組織全体で取り組む必要があります。 冒 […]

医療機関のカルテ保存義務について 医療機関で発生した書類は医師法や医療法によって書類に保存期間が定められています。紛失すると罰則が科せられてしまうため、非常に注意が必要な書類といえます。 法律上、保存期間が過ぎた書類につ […]

情報漏洩とは？ 情報漏えいと情報流出は違う意味？ 「情報漏えい」とは、企業・政府機関などの保管する機密情報や顧客情報が、何らかの原因で外部に漏れることを指します。情報漏えいの原因は、サイバー攻撃やヒューマンエラーなどさま […]

改正個人情報保護法とは？ 個人情報保護法とは、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とした個人情報の保護に関する法律です。2020年に改正し、2022年4月1日に施行されました。 2022年4月 […]

文書管理とは 文書管理とは様々な社内文書を段階に応じて管理すること 文書管理の定義とは、社内にある様々な文書を管理することです。 具体的には、文書を「発生」「活用」「保管」「保存」「廃棄」に際して段階的に管理することを指 […]

ISO27001（ISMS）とは？ 「Information Security Management Systems」 の頭文字 ISO27001とは「Information Security Management Sy […]

個人情報(機密文書)処理の必要性について 情報漏洩事故がもたらす多大な損害と信用の失墜 機密文書とは「機密保全の必要性が極めて高く、秘密保持を行わなければならない文書」と定義されています。 万が一情報漏洩してしまうと企業 […]

機密文書とは？ 機密情報は顧客情報、人事情報、商品開発や財務情報など 機密文書とは、「企業に関する極めて重要で秘密保持を行わなければならない文書」と定義されているものです。 秘密保持を行わず、万が一情報漏洩したしまった場 […]