書類保管が経理・総務担当者の悩みになる理由とは？ 都心部の企業では、オフィススペースは貴重であり、効率的な利用が求められます。増え続ける書類の保管場所を確保するために業務スペースを犠牲にするケースも少なくありません。特に […]

経理担当者が直面する3つの課題とは？ 経理担当者の役割は多岐にわたり、コスト管理や効率化を追求することが求められますしかし、機密文書処理に関しては、多くの企業で十分な注意が払われていないのが現状です。これは単なるコストの […]

機密文書は重要度について、極秘・秘・社外秘の3つについて 機密文書は組織や個人の重要な情報を守るために、重要性や取扱いの厳しさに応じて分類されます。この中で一般的に使用される分類は「極秘」「秘」「社外秘」の3つです。「極 […]

文書管理における「保管」とは 文書管理における「保存」とは、文書を長期間にわたり安全に保持し、将来的にも参照可能な状態を確保することを意味します。保存の目的は、法令遵守や監査対応、歴史的価値を持つ情報の保持など多岐にわた […]

年間の携帯電話紛失数とは？ 携帯電話やスマートフォンが紛失するケースとして外出先で紛失するケースが最も多いかと思いますが実際に紛失した携帯電話、スマートフォンが見つかった事例は年間でどれくらいあると思いますか？警視庁によ […]

家庭用シュレッダー機の5つの処分方法について ①不燃ゴミに出す＿卓上サイズ 家庭用シュレッダーの一般的な捨て方は、自治体が回収する「燃えないごみ」に出す方法です。クレジットカードや名刺を裁断する小型タイプや、卓上型のコン […]

業者選びはとても重要 「どの業者でも同じ」という誤解 機密文書の廃棄を外部業者に依頼する際、多くの企業は「どの業者でも同じ」と考えがちです。 しかし、これは大きな誤解です。 ISO27001認証を取得している業者とそうで […]

オフィス移転と書類整理 事務所移転時には廃棄書類が大量に発生する オフィスの移転は、企業にとって大きな変革の一環です。 新しい環境で業務を効率的に進めるためには、移転前に不要な書類を整理し、廃棄することが必要不可欠です。 […]

情報漏洩とは個人情報などの機密情報が外部に漏れること 情報漏洩とは、組織の機密情報や社員の個人情報等、企業内に保管しておかなければならない機密情報が何らかの原因で外部に漏れることです。情報漏洩が発生する主な原因としては、 […]

オフィス移転の流れについて 昨今はコロナの影響でテレワークも多くなり、オフィス縮小による移転を検討している会社も多いのでないでしょうか。オフィス移転の際には準備や手続きに加えて荷造りなど社員の方達の協力も得て進めていく作 […]