情報資産とは企業にとって価値ある情報のこと 情報資産とは、企業や組織などで保有している情報全般のことです。 総務省によると『 顧客情報や販売情報などの情報自体に加えて、それらを記載したファイルや電子メールなどのデータ、デ […]

OCRとは？ OCRとは「Optical Character Recognition(光学文字認識)」の略で、書類などを電子化する際に取り込まれたデータから印刷・手書きのもの問わず文字や数字を探し出して文字データに変換す […]

文書管理が必要な理由 社内様々な文書があり業務効率化や漏洩リスク軽減のためには一元管理することが望ましいです。 一元管理は、文書を一カ所に集約させるだけでなく、文書の管理方法も統一し組織全体で取り組む必要があります。 冒 […]

医療機関のカルテ保存義務について 医療機関で発生した書類は医師法や医療法によって書類に保存期間が定められています。紛失すると罰則が科せられてしまうため、非常に注意が必要な書類といえます。 法律上、保存期間が過ぎた書類につ […]

なぜ業者選定が重要なのか？ 業者が違えばセキュリティレベルも手間も料金も異なる ひと言で「機密文書処理業者」といっても、それぞれの業者によってセキュリティレベルも認証の有無も依頼までの手間も補償内容もバラバラです。 「ど […]

情報漏洩とは？ 情報漏えいと情報流出は違う意味？ 「情報漏えい」とは、企業・政府機関などの保管する機密情報や顧客情報が、何らかの原因で外部に漏れることを指します。情報漏えいの原因は、サイバー攻撃やヒューマンエラーなどさま […]

改正個人情報保護法とは？ 個人情報保護法とは、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とした個人情報の保護に関する法律です。2020年に改正し、2022年4月1日に施行されました。 2022年4月 […]

文書管理とは 文書管理とは様々な社内文書を段階に応じて管理すること 文書管理の定義とは、社内にある様々な文書を管理することです。 具体的には、文書を「発生」「活用」「保管」「保存」「廃棄」に際して段階的に管理することを指 […]

ISO27001（ISMS）とは？ 「Information Security Management Systems」 の頭文字 ISO27001とは「Information Security Management Sy […]

破棄と廃棄の違い 破棄は原型をとどめない状態で処分すること 破棄や廃棄はビジネスシーン以外に普段でも使うことが多い言葉です。一方で正しく使っているのか正確に理解して使っている方は少ないのではないでしょうか。 似ているよう […]