必要がなくなった機密文書だからといって誰かに見られると情報漏洩の可能性がある為、一時的に保管しておく為の場所が必要になりますよね。処理するまで誰かに見られないように厳重に保管しておくのがベストですが、機密文書を取り扱う時 […]

勤務中のようすをSNSにアップした結果、騒動に発展することも少なくないですよね。そもそも、軽はずみな行動はあってはならないものです。また、守秘義務に徹することや、機密文書の取扱なども慎重にすべきではないでしょうか。もちろ […]

最近、会社のずさんな情報管理が問題となるニュースが多いですよね。みなさんの会社やご家庭でも、情報の管理を厳重に行っているところが多いのではないでしょうか。例えば書類はそのまま捨てず、シュレッダーにかけるなどはもう常識です […]

皆さんはお仕事の時に、シュレッダーは使いますか？個人情報保護が大きく叫ばれる今、社外に出せない書類をシュレッダーにかけることも多いですよね。一昔前は、業務用の大型シュレッダーしかありませんでしたが、家庭用の小型の物も登場 […]

職務上で知り得た情報に関する「守秘義務」は当然のことですが、「個人情報の保護」にも厳しい目が向けられています。そのため、機密文書を廃棄するときの方法が大きな課題になりますね。機密文書廃棄の道具としてシュレッダーは身近な存 […]

在庫情報や企画書、顧客情報、給与情報に仕入先リスト、営業計画書などのいわゆる機密情報。絶対に外部に漏れてはいけない大事な情報です。完全に情報抹消すればいいのか、いずれまた必要になる事もあるかもしれないから残した方がいいの […]

情報資産とは企業にとって価値ある情報のこと 情報資産とは、企業や組織などで保有している情報全般のことです。 総務省によると『 顧客情報や販売情報などの情報自体に加えて、それらを記載したファイルや電子メールなどのデータ、デ […]

OCRとは？ OCRとは「Optical Character Recognition(光学文字認識)」の略で、書類などを電子化する際に取り込まれたデータから印刷・手書きのもの問わず文字や数字を探し出して文字データに変換す […]

文書管理が必要な理由 社内様々な文書があり業務効率化や漏洩リスク軽減のためには一元管理することが望ましいです。 一元管理は、文書を一カ所に集約させるだけでなく、文書の管理方法も統一し組織全体で取り組む必要があります。 冒 […]

医療機関のカルテ保存義務について 医療機関で発生した書類は医師法や医療法によって書類に保存期間が定められています。紛失すると罰則が科せられてしまうため、非常に注意が必要な書類といえます。 法律上、保存期間が過ぎた書類につ […]