個人情報や機密情報の漏えいがニュースを騒がせることも多い昨今、デジタルデータが多くなってきたとはいえ、はがきやFAX、会議で配布する書類など、まだまだ利用する機会が多い「紙」の扱い。残しておいては場所をとりますが、毎日シュレッダーをかけるのも面倒だし、コストもかかりますよね。
そこで、どのくらいの頻度でシュレッダーをかけているか、アンケートをとってみました。

【質問】
どれくらいの頻度でシュレッダーかけてる？

【回答数】
毎日：47
週１～２回：29
半月に１回：5
月に１回：9
１ヶ月以上：10

その日の紙は、その日のうちに！「毎日」が約半数

アンケートの結果、約半数を占めたのが「毎日」の回答となりました。

・シュレッダーは、ほぼ毎日かけています。仕事上外部に出すことができない内容の書類を使うことが多いので(30代/男性/会社員)
・機密情報の管理のため、毎日のシュレッダーが義務付けられている。(40代/男性/会社員)
・毎日というか、午前・午後でかけています。病院の事務部は処分書類がかなり多く出てしまう職場なので…。(20代/女性/無職)
・ほぼ毎日レシートとかメモとか何かしらのものをシュレッダーにかけてます。(30代/女性/無職)
・ためてしまうと処理するのが面倒になり、紛失の危険性もあるからです。(40代/女性/パートアルバイト)

大事な情報の取り扱いについて、職場ではルールが決めて処理をされていることが多く、職場でシュレッダーを使用されている場合、「毎日」かけるという回答を多数いただきました。この他にも定時後・業務終了後など、コストへの配慮で時間外でかけている方も見られました。シュレッダーのために業務時間を割くのはなかなか職場の目が厳しい…という背景もありそうですよね。

毎日でもかけたいけど…これくらいでも十分？

「週１～２回」が約３割。次いで「１ヶ月以上」「月一回」「半月に一回」の順となりました。

・週一でもシュレッダーするものがたまりすぎるので本当は毎日行いたい。(30代/女性/専業主婦主夫)
・家に来た郵便物で不要な物をシュレッダーにかけます。あとは荷物が来たときの伝票とかもシュレッダーします。(10代/女性/学生)
・普段はストレス発散にもなるので、手でびりびりとちぎっているので時間がない時だけです。(20代/女性/学生)

「たまったらかける」と週１～２回でも十分な方や、「時間が取れればもっとかけたい」と思っている方も。法人だけでなく、個人の方でもシュレッダーを利用されている方が多く、頻度が少なめの回答はご家庭で利用されている方が多いようです。ストレス発散のために手でちぎる！というダイナミックな回答もありましたが、スピーディに処理ができるのがシュレッダーのいいところですね。

たまりすぎず、コストがかかりすぎない頻度で！

シュレッダーは毎日利用する！という方が約半数を占め、紙媒体の処理にシュレッダーは欠かせない存在であることがわかりました。
大事な情報を漏えいさせないためにも、適切な頻度でシュレッダーを利用していきたいですよね。
頻度が少ない方の場合、もともと紙の使用頻度が多くない方もいれば、「本当は毎日でもシュレッダーしたい！」という意見も多いようです。
まだまだ利用することが多い「紙」の処理について、情報漏えい事故を防ぐための最適な頻度を今一度見直してみませんか？

調査地域：全国
調査対象：年齢不問・男女
調査期間：2015年05月07日～2015年05月21日
有効回答数：100サンプル

【「毎日」と回答した人の声】
・個人情報が絶対漏洩しないようにメモ程度でもシュレッダーにかけています。(30代/女性/専業主婦主夫)
・個人情報を扱っているのでほぼ仕事で毎日使用しています。本当は溶解処理をしたいです(40代/女性/その他専門職)
・いらない物はすぐに掛けて処分する　そうしないと膨大な量をシュレッターで掛けるハメになる(40代/男性/自由業・フリーランス)
・溜め込むと面倒なのでなるべく毎日いらない物はチェックしてこまめにシュレッダーかける様に心掛けています。(40代/女性/専業主婦主夫)
・仕事で個人情報や社外秘の情報を取り扱う頻度が高いために、使用しなくてはならない。(20代/男性/会社員)
・書類を捨てるとき、シュレッダーが便利なので、毎日かけています。書類が大量にあると破ってすてるのも意外と面倒です。(50代/男性/会社員)
・要らない紙はその都度廃棄していますので手元に残らないようにします。(40代/女性/その他専門職)
・会社での書類なので、１枚２枚でもシュレッダーにかけています。(40代/女性/会社員)
・お客様の情報はまとめて月に１回かけますが、それ以外でも必要があると感じたものは毎日シュレッダーしています。(30代/女性/学生)
・その都度その都度かけてますね。まとめると、シュレッダー大変なのですよ。(30代/男性/会社員)
・シュレダーの前にいくといつも誰かいるので、毎日カットしているのだと思います。(50代/男性/無職)
・会社では最低一日に2～3回は使います。自宅では一切使いません。(40代/男性/会社役員)
・ためてしまうと処理するのが面倒になり、紛失の危険性もあるからです。(40代/女性/パートアルバイト)
・私の会社では毎日の雑務でシュレッダーにかけさせられています。(20代/女性/無職)
・職場から帰社する時は必ず必要の無い書類はシュレッダーするように心がけています。(30代/男性/会社員)
・毎日というか、午前・午後でかけています。病院の事務部は処分書類がかなり多く出てしまう職場なので…。(20代/女性/無職)
・個人情報や特定の機密書類は、できるだけその日に区別して、処理するようにしている。取っておいて、誰かにもっていかれると、後々厄介になるため。(30代/男性/会社員)
・自宅で使う事は殆ど無いが会社では毎日使っている。固有名詞や金額が書かれている書類はうるさいので。毎日処理しないとあっという間にたまってしまう。(50代/女性/専業主婦主夫)
・毎日作成されては不要になるものなので出来うる限り毎日処理しています。あまり溜めると仕事が忙しくなってきたときに大変なので。(30代/女性/契約派遣社員)
・ある程度ためておいて、一気に片付けるのも効率的だと思いますが、気分的にすっきりしないので、必要な時にその都度シュレッダーしています。(40代/女性/自由業・フリーランス)
・毎日かけています。個人情報は素早く処理するのが、大切なので。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・個人情報や機密情報を記載した資料を印刷ミスしたり処分しなければいけなかったりするので、シュレッダーを毎日使用しています。(20代/女性/契約派遣社員)
・仕事の時は毎日していました。個人のものは半月に１回程度です。(50代/女性/自由業・フリーランス)
・個人情報が書かれた機密書類を毎日送付されたり、仕事でコピーするので、毎日使ってます。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・出来るだけ情報が盛らないようにしています。神経質になる栗にです。(70代/男性/無職)
・仕事場ではできるだけ毎日シュレッダーにかけています。毎日やらないと追いつきません。(40代/女性/パートアルバイト)
・仕事終わりにはシュレッダーかけなければならないものが残らないようにしてます。めんどくさいけど。(50代/女性/会社員)
・基本的には、毎日何かしらの不要な紙が出るので、毎日シュレッダーします。(30代/男性/会社員)
・かなりの数をシュレッダーしています。扱う個人情報が多いので。(40代/女性/契約派遣社員)
・個人情報や機密書類は出来ればその日のうちに処理・対応するのが徹底されている。もう手元になくてもいい書類ならばその場でシュレッダー。シュレッダーしなくてはいけない書類は溜めると面倒だし時間もかかるので毎日処理してる。(30代/女性/専業主婦主夫)
・個人情報が書いてあるので毎日シュレッダーにはかけるようにしています。(30代/女性/専業主婦主夫)
・職場では、利用者の個人情報などを扱うので、名前の入った紙類は、全てシュッレッタ―します。(50代/女性/契約派遣社員)
・やはり　情報社会の中で生きていますので　毎日　シュレッダーをかけています。(50代/男性/会社員)
・もちろん必要に応じてですが、基本一日一回はシュレッダーにかけて処分します。(20代/男性/会社員)
・量は日によって変わりますが、面倒くさいと思いつつも毎日かけています。(20代/女性/専業主婦主夫)
・毎日、毎日、その情報が入った仕事が終えた次第に、シュレッターは必ずかけてます。(40代/男性/無職)
・毎日業務終了後にシュレッダーする書類をまとめてシュレッダーにかけて帰社します。(20代/女性/会社員)
・大切なデータなので、小まめにシュレッダーをかけて情報漏えい防止しています。(30代/男性/会社員)
・毎日しています。まとめてではなくていらないものがあるときにはすぐにです。(40代/女性/パートアルバイト)
・書類って毎日出るので、サクサク処分です。溜め込むとどうにもならない。(40代/女性/会社員)
・シュレッダーは、ほぼ毎日かけています。仕事上外部に出すことができない内容の書類を使うことが多いので(30代/男性/会社員)
・ほぼ毎日レシートとかメモとか何かしらのものをシュレッダーにかけてます。(30代/女性/無職)
・自分で処分しなければならない書類は、毎日帰り際にシュレッダーにかけている。(30代/女性/パートアルバイト)
・機密情報の管理のため、毎日のシュレッダーが義務付けられている。(40代/男性/会社員)
・自分の身の周りの不要な書類については、定時後に全てシュレッダーをして片付けてから帰ります。(40代/男性/会社員)
・シュレッダーする書類は、BOXに入れる事になっており、毎日まとめて上長がしている。(40代/女性/パートアルバイト)
・都度だと１日に何度もしなければならないので、毎日の退社前にシュレッダーをかけています。(30代/女性/無職)

【「週１～２回」と回答した人の声】
・毎週末の掃除の時間に気が付いた人がかけます。忘れると上司に注意されます。(50代/男性/無職)
・会議の度に出ますから。自分の書類は自分で処理してくれればいいのに(30代/女性/パートアルバイト)
・個人名や数字が入っているものが意外と多いのでまとめてかけても週１くらいには処分しないと置き場所がなくなってしまう。(30代/女性/会社員)
・一週間に一度程度、不要な書類が溜まったらかけるようにしています。(30代/男性/会社員)
・そんなに紙を使わないので、だいたいこれくらいの回数になっている(40代/男性/会社員)
・週に一回程度溜まった処分する書類などをまとめてシュレッダーにかけています。(30代/女性/パートアルバイト)
・週に１～２回は、郵便物や個人情報の載った印刷物を細かくしています。(40代/女性/専業主婦主夫)
・不要書類入れにどんどん書類を溜めていき、もう入らないからシュレッダーをかけないと…と思う頻度が大体それくらい。入れ物にいっぱいにならないとやらない。(20代/女性/専業主婦主夫)
・小さい会社なのであまり書類が多くないのです。シュレダー横にかごを置いて一杯になったらかけます。(50代/女性/会社員)
・シュレッダー用のゴミ箱があるので、それがいっぱいになったらシュレッダーするようにしています。(40代/女性/パートアルバイト)
・個人情報、金額に関した書類に関しては、必ずシュレッダーをかけて処分する。日によるが、2,3日に1回はある。(60代/男性/契約派遣社員)
・あまりひんかいに使うようなことは無いので、たまに気づいたら使っています(30代/女性/会社員)
・まとめて週に一回しています。それじゃないとたまりにたまっていくので。(40代/女性/パートアルバイト)
・だいたい週１～２回のペースでシュレッダーしないといけない書類が出てくるのでそのペースでシュレッダーかけます。(30代/男性/会社員)
・やはり時間が取れないが週一回は最低仕事のデスクをかたずける用にして週一のペースでシュレッダーしてます(30代/男性/無職)
・毎日するほど貯まらないが、貯まりすぎる前には、処理したいから。(30代/女性/契約派遣社員)
・というより、その書類や郵便物などが、目を通し確認済みだったり、必要がなくなった時点ですぐにシュレッダーにかけるようにしています。(50代/女性/パートアルバイト)
・たまったらっという感じです。繁忙期になりますと、毎日のようにしています。(20代/女性/パートアルバイト)
・傾向として紙媒体で社内の情報を印刷するようなことが他の業界に比べて少ないから。(30代/男性/会社員)
・用事の済んだ物、期限の切れたもの、DMに書かれた個人情報、ゴミを出す前日には必ず(40代/女性/無職)
・処分要請があった場合にその時に書類などをまとめてシュレッダーにかけます。(30代/男性/会社役員)
・頻度は不定期ですが、処理しなければならない文章が出たらその都度シュレッダーにかけています。(30代/男性/会社員)
・家に来た郵便物で不要な物をシュレッダーにかけます。あとは荷物が来たときの伝票とかもシュレッダーします。(10代/女性/学生)
・一週間にもらった資料を週末に整理して、シュレッダーにかけたほうがいいなと思うものをかけています(10代/女性/学生)
・気になって結構な頻度でシュレッダーを使います。週末には絶対かける習慣になっています。(20代/女性/学生)
・週一でもシュレッダーするものがたまりすぎるので本当は毎日行いたい。(30代/女性/専業主婦主夫)
・ある程度ためておいて、貯まったらシュレッターにかけるようにしている。(20代/女性/学生)
・だいたい週一だけど、必要な時は毎日の時もありますね。それはケースバイケース(30代/男性/会社員)
・シュレッダーをかける書類をためておいて2センチくらい溜まったらかけるようにしている。(40代/女性/専業主婦主夫)

【「半月に１回」と回答した人の声】
・葉書や手紙などの名前や住所をシュレッダーにかけるので、半月ぐらいで使用します。(30代/男性/契約派遣社員)
・半月ためておくこともあるし、一月に一度まとめてシュレッダーにかけることもある。それまで個人情報が書かれている紙は保存している。(20代/女性/パートアルバイト)
・機密書類が出てきたときにはかけるが普段はあまり使わない。はさみである程度細かくする程度。(20代/男性/パートアルバイト)
・週に一度では忙しいし、月に一度では、かなり書類が溜まってしまいます。(40代/女性/パートアルバイト)
・個人情報や機密情報を扱うことがあまりないので、２週間に１回程度しかシュレッダーを使うことはない。(30代/男性/会社員)

【「月に１回」と回答した人の声】
・あまり大切な書類を作らないので、１ヶ月に１回で十分だと思うから。(40代/女性/パートアルバイト)
・シュレッダーは、結局のところ解読してしまうと嫌だという不安から、大半が焼却炉で燃やしているので、月に1回ぐらいしか使いません。(30代/女性/会社員)
・厳密に言えばもう少し頻度が少ないかもしれません。案外面倒くさい作業で、なるべく日にちを決めて作業するようにしています。(40代/女性/無職)
・シュレッダーかけるのは簡単なのですが、常時電源つないでいないからわざわざコンセント繋げてやるのも面倒で、資源ごみに出さなきゃいけない関係でやっと重い腰を上げてシュレッダーかけるのが一か月に一回、です。(30代/女性/専業主婦主夫)
・毎月、決まった日に一カ月分の機密書類をまとめてシュレッダー処理している。(30代/男性/会社員)
・紙は紙でまとめて捨てており、またそこまで多くの機密書類を扱うことはないのでこの頻度です。(10代/男性/学生)
・ある程度溜まってからまとめて処理するようにしている。月始めなど定めておくと定期的にやるのに定着して良い。(30代/女性/パートアルバイト)
・ある程度まとまったらやりますがだいたい月に1回くらいの割合でやります。(40代/女性/専業主婦主夫)
・家の個人情報は溜まったらかけています。職場は朝・夕２回かけていますね。(30代/女性/契約派遣社員)

【「１ヶ月以上」と回答した人の声】
・機密文書は専用のゴミ箱に入れることになっているので、シュレッダーを使う機会はほとんどありません。(30代/女性/その他専門職)
・シュレッダーを持っていないため、使うこともないから。使うときは、半年に一度程度です。(10代/女性/学生)
・少ない枚数だったらシュレッダーを使わずに、ハサミで細かく切り刻むことが多いです。(20代/女性/専業主婦主夫)
・現在は無職で求職中なので、シュレッダーをかける機会は、ほとんどありません。(20代/男性/契約派遣社員)
・年末の大掃除のときにたまったものをシュレッダーにかける。毎年シュレッダーをずっとしている人がひとりいる。(30代/男性/無職)
・個人情報が入っているのはすべてシュレッダーにかけるので、毎日やってるととんでもないので、２ヶ月に１回位ですね。(50代/男性/専業主婦主夫)
・って言うか、基本シュレッダーにかけることはありません。どっちかと言えばスタンプはなので。(30代/女性/専業主婦主夫)
・暫くはシュレッダーをしていないですね。重要なものがないので必要がなくなりました。(40代/女性/自由業・フリーランス)
・普段はストレス発散にもなるので、手でびりびりとちぎっているので時間がない時だけです。(20代/女性/学生)
・シュレッダーを使うのは面倒なので、手で細かくちぎって生ごみに紛れ込ませています。(20代/女性/無職)