毎日の仕事の中で、得意な業務・不得意な業務があるかとは思いますが、どちらももちろんきっちりやり遂げなければなりません。しかしそんな中でも「面倒臭い」と感じることは一体何なのでしょう。
面倒臭さを取り除けばより一層業務が充実したものになるのではありませんか?
そこで、オフィス業務にかかわる「面倒臭い」が何か、アンケートをとってみました。

【質問】
オフィス業務の中で面倒臭いと感じることは?

【回答数】
書類のシュレッダー処理:23
的を射ない会議:77

ひたすら「どうしよう……」のダラダラ会議は苦痛で嫌!

アンケートの結果、8割近くの人たちが会議に時間を費やすことが面倒臭いと回答しています。

・何が言いたいのか全く分からない会議は、非常に時間の無駄で面倒に感じます。(30代/女性/パートアルバイト)
・正直、どうでもいい会議が多くて、そんなもの担当メンバーの中でさっさと決めろよ、って思う。(50代/男性/専業主婦主夫)
・話が平行線なのに、ずっと会議室に詰め込まれていると時間の無駄だと思って腹が立ちます。(20代/女性/学生)

ほとんどが時間の無駄だと回答しており、退屈・苦痛・やる気が起きない・嫌・腹が立つというような言葉からは面倒臭いを超えて怒りの感情までもが感じられました。
これでは会議をするたびに会社への不満が募っていくように感じます。企業では改善が必要なポイントなのではないでしょうか。

あらゆる手間がかかるシュレッダー!?

シュレッダー処理については面倒臭い点が多様化しました。

・廃棄する書類がたくさんあるのですぐシュレッダーのゴミがいっぱいになってしまい、シュレッダーされた紙を捨てるときに細かいものが飛び散って掃除も大変(30代/女性/会社員)
・書類が多ければ、同じ作業を繰り返すのと、全てホチキスを外さなければならないので面倒です。(20代/女性/公務員)
・シュレッダーの置き場所が仕事場所から少し離れておりシュレッダー処理の時間と往復の時間が勿体無く面倒臭いです。(20代/男性/パートアルバイト)

一番多かったのは会議と同様に、時間がかかり無駄である。という回答でした。しかしその他にも掃除が面倒、ゴミの量が多い、家庭用では詰まってしまう、などシュレッダーの機械特性について面倒な部分があるとの回答もみられました。
会議の面倒臭さに比べれば、こちらの実際の手間の方がまだ我慢ができるという結果なのではないでしょうか。

面倒臭いこと=時間の無駄が共通認識!

今回のアンケートでは面倒臭いと感じることは何かを調査したにも関わらず、多くが「無駄」というキーワードに置き換えられ回答がなされました。
オフィス業務においてはその後の結果が出ない事や、その先の必要性がないものについて時間を割くことが面倒臭いと感じられるのだとわかりました。
つまり、会議ではなるべく結果を導き、シュレッダー処理ではゴミの処理が簡単になり、且つ時間を節約できれば良いのかもしれませんね。
しかし企業の情報漏洩防止の観点から、おそらく現状ではゴミになる以外の方法は見当たらないのかと思われます。
シュレッダー処理=セキュリティ対策=面倒臭いという認識に直結しないことにならなければ良いですね。

調査地域:全国
調査対象:年齢不問・男女
有効回答数:100サンプル

【「書類のシュレッダー処理」と回答した人の声】
・会議は普段しませんので、よく分かりません。シュレッダーは週に2、3回処理しなくてはならないので大変です。ゴミ捨て場に持っていくのも、重くて苦労します。(40代/女性/パートアルバイト)
・業務用のではなく、家庭用の物なので最大で5枚しか投入できないこと。すぐつまるし・・・。(30代/女性/契約派遣社員)
・シュレッダーにかける時間の多さは人件費の無駄でもあると思います。(30代/女性/契約派遣社員)
・とにかく膨大な資料をシュレッダー処理するのが大変。シュレッダーの入口が大きくて一度に紙が入れられたら良いと思います。(40代/女性/無職)
・一度に入れる枚数が限られているので、ただ紙を入れるだけのために、他の仕事ができないと思うと面倒くさいと感じることがあります。ただボーっと立っているのももったいなく、シュレッダー処理をしながら業務をすることもありますが、ながら業務では効率が悪く、結局は面倒な処理でも無駄に時間を使うことになっています。(30代/女性/専業主婦主夫)
・以前いた職場で大量のシュレッダーをしていました。いかに短時間で処理できるかを考えながら小分けにして連続処理していました。ホチキス止めを外すのがとても面倒でした。(40代/女性/専業主婦主夫)
・書類化する事によって処分の時間を用意いなければならない。とても時間を無駄にしている気分になります。(30代/女性/専業主婦主夫)
・別にどちらもあまり無いので気にしていないのですが、どちらかと言えばこっちです(30代/女性/会社員)
・書類が多ければ、同じ作業を繰り返すのと、全てホチキスを外さなければならないので面倒です。(20代/女性/公務員)
・横着なところがあるので大量の資料をシュレッターしなければいけない時、詰め込みすぎてつまらせることがあった。(20代/女性/自由業・フリーランス)
・わたしが、オフィス業務の中で面倒臭いと感じることは、「書類のシュレッダー処理」です。ごみの片付けも大変ですし。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・少ない量をちょこちょこやるのも手間だと感じるし、大量に溜まってから持っていくとそれはそれで時間が掛かり非常に嫌な作業の一つ。(30代/女性/パートアルバイト)
・廃棄する書類がたくさんあるのですぐシュレッダーのゴミがいっぱいになってしまい、シュレッダーされた紙を捨てるときに細かいものが飛び散って掃除も大変(30代/女性/会社員)
・オフィスは書類は山ほど出る職場なので、ひたすら処理するのも仕事ですが同じ作業を繰り返していると頭が痛くなって来ます。仕事中なので誰かと喋りながらやる訳にも行かないので、割り切ってます。(20代/女性/パートアルバイト)
・どこまでの情報がそのままゴミ箱に入れてしまっては漏洩にあたってしまう可能性があるのか、自分の判断に自信がないことも多いため、結局あれもこれもとシュレッダー処理にまわすことになってしまうので。(20代/女性/専業主婦主夫)
・廃棄する書類にとても神経を使わなければならないので。もし、間違って廃棄してしまったら、再発行されないので。(30代/女性/会社員)
・書類のシュレッダー処理はめんどくさいですね、しかし、自分で必ずやります。(30代/男性/会社員)
・仕事を覚える際に使用したノートなども機密扱いになり、シュレッダーの刃が通らないタイプのノートの場合、非常に面倒。(30代/男性/会社役員)
・何でもシュレッダーをかけなければいけないので、時間もかかるし面倒くさい。(20代/女性/専業主婦主夫)
・こんなにシュレッダーにかけるならコピーしなければいいのにと思います。(20代/女性/専業主婦主夫)
・シュレッダーの片づけはスタッフの数と紙の量が多ければ多いほど大変になるから。(40代/女性/その他専門職)
・オフィス業務の中で面倒臭いと感じるのは書類のシュレッダー処理です。量が多いです。(40代/女性/パートアルバイト)
・シュレッダーの置き場所が仕事場所から少し離れておりシュレッダー処理の時間と往復の時間が勿体無く面倒臭いです。(20代/男性/パートアルバイト)

【「的を射ない会議と回答した人の声】
・無駄に時間がかかるなら、早く家に帰してほしい。次の日も仕事有るし。どうでもいい会議なら開かない方がまし。(20代/女性/会社員)
・だらだらと同じことを言いあう会議。どうせ結果は出ているのになぜ?と思うとき(30代/女性/パートアルバイト)
・的を射ない会議は、何のために時間を使っているのか分からないし、無意味だから。(40代/女性/パートアルバイト)
・シュレッダーは軽いストレス解消ですよ。割と単調ですけど、楽しいです。(30代/女性/無職)
・毎週会議をしていますが、話す内容が無くても会議があるので面倒に感じます。(30代/男性/契約派遣社員)
・毎回同じ議題が出るけど一部の人のためなのでわずらわしいです。(40代/女性/契約派遣社員)
・会議の趣旨が不明で、定例となっている会議。会議をすることが目的になってしまったもの。(30代/男性/会社員)
・シュレッダーはひとりでできますが、会議は相手のあることなので・・・(40代/女性/会社員)
・時間だけがかかりすぎる会議は全く意味がないと思うので、やらない方がいいと思うし、やめてほしい。(30代/男性/会社員)
・以前に勤めていた会社は、社長が社員全員と一丸になりたい気持ちが強く、そのため会議で発言しない人は、担当でないにも関わらず本当に退席させられました。会議のたびに担当外の議題の下調べに丸一日かけたり、当日もストレスを感じながら出席するのは、本当に効率が悪いと思っていました。(40代/女性/自由業・フリーランス)
・解決案を話合わずに、誰のミスかという話に終始する会議はいらないし、出たくないです。(40代/女性/無職)
・会議に私が必要なのかと思う時が多々ある。必要な人だけが集まれば良いし、その間に仕事ができるとついつい思ってしまう。(30代/女性/専業主婦主夫)
・結論が出ない会議を長々とすること程無駄なことはないと思う。結論が出ないなら一時保留にして他の議題に移るべきだと思う。(20代/女性/パートアルバイト)
・会議をしても業務報告会みたいになるのが無駄だと感じ時間の無駄です(30代/男性/無職)
・話が平行線なのに、ずっと会議室に詰め込まれていると時間の無駄だと思って腹が立ちます。(20代/女性/学生)
・時間の無駄だし、やる気も起きないから。なんで会議するのか必要性がなさすぎる。(30代/女性/専業主婦主夫)
・意味の無い会議が多すぎるような気がする。もっと社員のためになることをしてほしいから(20代/女性/会社員)
・どうやったら効率よく生産できるか そんなこと現場の人に聞けよ 僕達に聞いてどうするん(40代/男性/自由業・フリーランス)
・だらだらとあたりさわりのない話して全然案件がまとまらない会議は最悪にめんどくさいです。(10代/女性/学生)
・集まることが目的になってしまっている不毛な会議が多いと感じます。(30代/男性/会社員)
・不毛な会議が何時間も続くと、先が見えないので辛くなります。シュレッダーは量にもよりますが先が見えないということはありません。(30代/女性/その他専門職)
・会議の議題を明確にし、事前に根回しや下調べなどをしっかり行なわないと、無駄な会議に貴重な時間を割くことになりかねない。(50代/女性/パートアルバイト)
・会議をしたという口実というかアリバイ作りのためにしている気がする会議は面倒くさいです。(30代/男性/会社員)
・内勤のデスクワークでいちばん退屈な時間帯は、興味の無い会議と何もせずにデスクに居るだけの状態である。(30代/男性/会社員)
・結局何が言いたいのかわからないまま、雑談のような会議をするなら通常業務をする方が仕事がはかどる。(30代/女性/会社員)
・惰性で時間が流れてゆくのが最悪です。会議をするための会議が多いから議長がカギになりますね。(50代/女性/会社員)
・会議がグチをはき出す場と化したり、他人の提案を聞くことのできない場になると一番面倒になります。(40代/女性/パートアルバイト)
・貴重な時間に、的を得ない会議なんて物凄く意味ないし、面倒臭い。(40代/女性/パートアルバイト)
・いつもダラダラと長時間続く会議にうんざりしていた。しかも、話がまとまり終わりかけたころに話を元に戻してしまうような発言をする上司がいて時間の無駄だと思っていた。結局議題は解決しない持ち越しのままで終わる事の方が多かった。(30代/女性/専業主婦主夫)
・意味のない会議は、業務の中で最も公立の悪いものではないでしょうか。(50代/男性/無職)
・自分にはやらなければならない仕事が沢山あるのに、無駄な時間を過ごす会議にに出るのはとても嫌です。(40代/女性/パートアルバイト)
・壊れたテープレコーダーの如く不毛な会議は、居眠りをするなと言う方が無謀である、(40代/女性/無職)
・生産性のない、ひたすら「どうしよう……」とうなだれているばかりの会議は、出ていること自体が苦痛。(30代/男性/会社員)
・ダラダラと長い会議は本当に時間の無駄だと思います。手当を出してほしいくらい。(20代/女性/専業主婦主夫)
・形式だけの会議は本当に無駄だと感じてしまいます。もっと時間を上手く使いたいので的を射ないのはもったいないです。(30代/男性/会社員)
・的を射ない会議は必要ないですね。会議なんて必要のないものだとおもいます。(40代/女性/パートアルバイト)
・職場内で、ダラダラと的を射ない会議ほど苦痛な時間はありません。(30代/男性/会社員)
・だらだらと無意味な会議を行うっていうのがすごく面倒だし意味がないことだと思う。(20代/女性/無職)
・的を射ない会議ほど意味が無いものは無いので、ゴールを決めています。(30代/男性/会社員)
・時間がもったいないと思う。集まる人数分の時間がどうでもいい会議で失われて、残業になってしまう。(50代/女性/専業主婦主夫)
・会議はホントに最悪。ささっと終わらせて帰りたいのに、毎日毎日1時間。(30代/男性/会社員)
・訳の分からない会議に何時間も時間を取られるなら、他の仕事をした方がましです。(20代/女性/学生)
・やはり、的をえない会議です。これだけ無意味なものはありません。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・シュレッダー作業はむしろ私は個人的に大好きですが、会議はとにかく眠くなるしお腹が鳴る。(40代/女性/専業主婦主夫)
・意味の無い会議が一番苦痛であり、無駄なコストを生み出していると思います。(30代/男性/会社員)
・的を得ない会議は、オフィス業務の中で面倒臭いし、必要ないと思います。(30代/男性/会社員)
・会議が面倒くさいというわけではないが、会議室が冷房が効きすぎており、よく頭痛がして困った。(40代/女性/専業主婦主夫)
・オフィス業務の中で、的を射ない会議は時間の無駄だし意味も無いのでとても面倒くさいと感じます(30代/男性/会社員)
・的をいない会議は、時間だけがかかってしまい時間の無駄なので退屈だ。(20代/女性/学生)
・シュレッダーも面倒ではありますが、会議ほど無駄と感じる時間はありません。資料を見ればわかるのに、いちいち社長が声に出して読み上げる。これも時間の無駄。(30代/女性/会社員)
・「会議を開く」ことが目的になっていると、時間の無駄だなーと思います。(30代/女性/会社員)
・意味のない時間潰し会議も当然ですが、会議流れの上司との飲み会はもっと嫌ですね。(50代/男性/無職)
・結論が出ないのに、長時間にわたり拘束されるので、会議は嫌な業務です。(50代/男性/会社員)
・私の場合は姫路から大阪まで会議出張していたのですが、ほんとうに毎月同じようなことプリントを見て話し合い。時間、交通費の無駄だと思います。(20代/女性/専業主婦主夫)
・的を射ない会議は面倒くさいですね。全体会議とかはいらないですね。(40代/女性/パートアルバイト)
・やたらと変な会議ばっかりやっているのは無駄だから辞めてほしいと思う。(10代/女性/学生)
・何時間も何時間も、本当にこれです。結局は会議なんてしなくてもよかったのでは・・・と思わないようにしています。(20代/女性/パートアルバイト)
・意味のない会議ほど時間が無駄なことはないからです。参加するには、意味のなす会議に参加したいです。(20代/女性/会社員)
・本当に面倒くさい。いつまで経っても決まらない、進まない会議。進行をする人間次第じゃ無意味になってます。(30代/男性/会社員)
・意味のない、やたらと長い会議は本当に時間の無駄だと思います。(40代/女性/パートアルバイト)
・生産性向上につながる建設的な会議は良いけど、まんねりの定例会議は不要だと思います。(50代/女性/パートアルバイト)
・一番声の大きい(=偉い人)のとおりに会議は進むので、自分はいなくてもいいと思っている。(50代/男性/契約派遣社員)
・絶対に決まらない時間の無駄のダラダラ会議をやってる時はすごく面倒くさいです。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・会議中って眠くなりますよねー、どうでもいい話も多いですし・・・(40代/女性/会社員)
・会議の趣旨と関係ない会話がどんどんすすんでいき、時間ばかりたつことが時間がもったいないし面倒くさい。(50代/女性/専業主婦主夫)
・書類のシュレッダー処理などは自分のペースで出来るが、的をえない会議はただずるずると長引くし、何を話し合っているのだかもわからなくなってしまって体力、気力ばかり使い面倒臭い。(20代/女性/専業主婦主夫)
・書類の処理が遅いのは自分の効率のせいだから早く済ませればいいが、会議が進まないのは他人のせいでもあるからどうしようもない。(20代/男性/学生)
・時間の無駄遣いの最たるものだと思います。結論の出ない会議も同じ。(40代/男性/会社役員)
・意味がないと会議の意味がないし、時間の無駄のように感じるので(40代/男性/会社員)
・延々と会議を行っても良い案が出てこないのに、続けることの意味が分からなくなる時があります。(20代/女性/契約派遣社員)
・時間とペーパーの無駄。シュレッダー処理も発生するので無駄が倍増している。(40代/男性/会社員)
・ズバッときまればかっこいい会議も大して中身のないものだとよくないと思う。(20代/男性/パートアルバイト)
・部課長以上全員参加でつまらない会議が続き時は、本当に面倒くさいと思います。その間にメールもいっぱい入って処理も大変になってしうまう。(50代/男性/会社員)
・あまり意味の感じられない会議は面倒ですし、つい眠たくなります。(30代/女性/専業主婦主夫)
・忙しい時に会議の招集があると、面倒くさいと思う時があります。すぐ脱線して時間の無駄です。(50代/男性/会社員)
・正直、どうでもいい会議が多くて、そんなもの担当メンバーの中でさっさと決めろよ、って思う。(50代/男性/専業主婦主夫)
・何が言いたいのか全く分からない会議は、非常に時間の無駄で面倒に感じます。(30代/女性/パートアルバイト)