最近ニュースでよく目にするのが大手企業の情報漏えい問題。その後の対応やお客に対する賠償問題などを考えると、一従業員が勝手にしたことであっても企業にとっては死活問題です。中には帰る前に機密文書については全てシュレッダーしたことを管理者が確認している会社もあるようです。
しかしながら、昔も今も仕事量に変わりはありませんので、いまだにどうしても終わらない仕事を家に持ち帰ってしまう!という人もまだまだいるのでは?!みなさん、どのくらい情報漏えいには気を付けているのでしょうか?
【質問】
会社の仕事を持ち帰る場合、情報漏えい防止に気を付けていますか?【※オフィス勤務経験がある方】
【回答数】
非常に気を付けている:61
気を付けている:33
あまり気を付けていない:4
気を付けていない:2
念には念を!6割の人が「非常に気を付けている」!
「非常に気を付けている」という人が6割を超え、トップとなりました!
・もし自分のせいで情報が漏えいしたら、会社に多大な損害を与えるので気を付けていた。
・自分自身が後で大変な思いをして後悔したくないし、なにより職場に迷惑がかかるから。
・首になること必須でしたが、アルバイトの立場だったのでそんなに重要な書類は任されませんでした。
・情報漏えいにつながるような書類は、怖くて持ち帰ったことがないから。
・すごく気をつけています。会社ではかなり細かい細則があり、遵守しています。
「自分一人の責任ではなく、会社に迷惑をかける」といった責任感が強い人は、やはり仕事を持ち帰る際に非常に気を配っているようです。
ただし、アルバイトのような立場では重要な書類を任されなかったという意見もあり、一定の管理者以上しか機密文書に触れることが出来ないというような会社もあるのではないでしょうか。また「怖くて持って帰ったことがない」「規則を順守している」といったかなり真面目な意見もあり、破棄する書類は即シュレッダーしてそうですね。
気を付けてはいるけど、不安も残る!持ち帰らないのが一番?
「非常に気を付けている」に次いで、「気を付けている」人が3割を占めました。
・問題が有りそうな書類は外に持ち出しません。あくまでも社内で仕上げて提出します。
・漏洩して困るものは持ち帰らないようになっているし、個人情報に関わるものは取扱いに気を付けている。
・電車内で鞄を離さずに持っています。でも、眠ってしまうことがよくあります。
・どんなに気をつけても、情報は漏洩しちゃいますよねー、怖いことです……
「気を付けている」という人の回答にはそもそも機密文書自体を持ち出さないという意見が目立ちました。確かに持って帰らなければ漏えいする心配もありません。しかし中には「どんなに気を付けても情報は漏えいしてしまう」という諦め気味の意見も。持ち帰らなくても社内で紛失する恐れだってありますので、必要の無くなった書類はシュレッダーする癖を付けた方が良さそうです。
安心の結果!9割以上の人が気を付けている!
アンケート結果によると「非常に気を付けている」「気を付けている」と回答した人を合計すると9割を超えました。十分に情報漏えいの怖さについては理解していると言えます。しかしながらいくら気をつけていても人間のすることなのでミスがあってもおかしくはありません。出来るだけ機密文書に関しては持ち帰りを控え、漏えいしても問題ない書類だけを持ち帰った方が良さそうです。また自宅での紛失も避けたいとこです。よく持ち帰る人はオフィスだけでなく、念のため自宅にもシュレッダーを置いておいた方がいいのでは?
調査地域:全国
調査対象:年齢不問・男女
有効回答数:100サンプル