会社の仕事では個人情報や企業秘密などを扱うことは多いですが、書類の管理はこまめに行って情報漏洩が起こらないようにすることが大切と言われています。最悪の場合、漏洩した情報で大きな損失が出ることもあります。今回はそんな個人情報などの漏洩についてどの程度気にしているかどうかについてアンケートを取ってみました。

【質問】
オフィスで書類を捨てる際に、個人情報や機密文書の情報漏えいについて気にしていますか？

【回答】
かなり気にしている：72
少し気にしている：21
あまり気にしていない：4
気にしていない：3

情報漏洩に注意している人が大多数！！

オフィス勤務をしたことがある人はやはり、情報漏洩についてはしっかりと気をつけているという意見が多数でした。

・誰が見るかわからないし、それがどんなルートで出回るかもしれないと思うと、自分のものでなくとも怖いので。
・個人情報が記載された書類が多いのでとても気にしています。
・やはり、個人情報が漏れると大問題になり、仕事上にも影響を及ぼす可能性があるので。

情報漏洩が起これば会社の信用が著しく落ちてしまい、回復不可能なこともあります。そのため、シュレッダーなどでしっかりと機密文書を処分しないとどこから漏洩するかわからないので内外ともに気をつける必要があります。情報を扱うことの多いご時世には、特に情報漏洩には注意と対策が求められます。

気にしていない人はほとんどいないのが実情！

ほとんどの会社で、個人情報の書類はある程度まとめて厳重に保管してから処分したり、役目を終えたら即時シュレッダー処分をしているという意見が多くありました。毎日ではなくても定期的に行っているところもあるようです。

・自分は気にしていないですが、問題になる可能性は高いのでシュレッダーにかけてから捨てていました。
・コンプライアンスがいわれている昨今、さすがにそこは気にしている。
・私個人はかなり気にしているのですが、会社の方針がゆるいです。
個人では気にしていても、会社がそこまで方針を厳しく設けていない場合もあるようです。社員への信用が高いのかもしれませんが、個人情報はしっかりとシュレッダーで処分して安全管理をしたほうが理想といえるでしょう。

情報漏えい防止にはシュレッダーが効果的

毎日ではなくても、定期的に個人情報や機密文書の処分はしておいたほうがよいでしょう。シュレッダーがあれば、簡単に処分できるので手間もかからずに即座に処分が可能です。一定期間保管しておかなければいけない場合や、個人情報の範囲外の書類はそこまで厳重管理は必要ないかもしれませんが、情報漏洩に対してはしっかりと危機意識を持っておいたほうが無難です。顧客を守るだけではなく、会社を守るためにも十分気をつけておきましょう。

■調査地域：全国
■調査対象：年齢不問・男女
■有効回答数：100サンプル